自推进财务报销数字化改革以来,报销问题从线下面对面排队咨询转为了线上一对一答疑,通过对广大老师疑难问题的汇总,计财处已编制了财务系统使用指南,并制作了相关操作视频。
针对咨询频率最高的两个业务事项,计财处进行了数字化报销细节创新完善,整理了相关操作小tips,给大家展示财务系统内小创新模块,以切实提高我处服务效率和质量,积极帮助老师们解决高需高频疑难。
一、劳务开票老大难,计算助手求出战
劳务开票引发的实发金额不足、个税计算不清、增值税税前税后不明等问题让老师们对劳务费报销业务谈“劳”色变。现,计算小助手已到位:打开“财务综合门户→高级财务查询→我的收入查询-税金测算→劳务报酬个税计算”,为你解决劳务费开票税前税后计算转换问题。
1. 进入“财务综合门户”

2. 选择“高级财务查询”

3.选择“我的收入查询-税金测算”

4.选择“劳务报酬个税计算”等

5.劳务费税前税后开票金额转换计算说明

6.实发金额已定,劳务费发票开多少?选择“税后”选项,填入应实发金额,税前劳务报酬的计算结果即为开票金额(不含开票税金,开票税金由个人承担)。如下图:

7.发票已开,需要知道个税及实发的,选择“税前”选项。

税前税后一目了然,再遇劳务费,有了小助手就再也不怕啦。
二、外地出差住宿费能报多少,补助报多少?——掌上一触即了然
高频报销业务里,差旅费报销涉及教师面广,财务咨询量很大。因各省市住宿费报销标准不一,且大部分老师偶尔出差一次,老师们往往是到目的地入住了来打电话问财务当地的住宿标准是多少。这时要是手边就有“标准答案”,效率拉满不再话下——“小翼Plus”微信小程序一次使用,手机随时可查询。
1.首次使用需从学校网页版进入“财务综合门户”。

2.选择网上预约报账

3.打开左侧“增值税票查验“→点击“点我”按钮

4.按步骤进入“小翼Plus”微信小程序,差旅标准查询

5.输入目的地等信息

6.目的地住宿标准等查询结果

7.首次使用后,身份认证信息将会留存,下次使用可从小程序搜索“小翼Plus”,随时可查询。

本次操作分享旨在帮助老师们解决报销中最为关切的问题。随着数字化报销的持续推进,希望老师们在使用过程中享受到财务数字化的便捷与高效的同时,也给予报销平台成长空间,及时提供相关使用建议与意见,共同为学校数字化改革助力!(计财处)